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四川省旅游发展委员会关于比选在香港举办“熊猫走世界·美丽四川”推广活动服务商的公告

2018-10-10 信息来源:

作者:交流合作处   阅读量:
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四川省旅游发展委员会将于2018年11月初,赴香港开展“熊猫走世界·美丽四川”四川旅游营销活动。依据相关法律法规,我委将公开比选承办服务商一名。现将有关事项公告如下:

一、招标项目:

在香港举办“熊猫走世界·美丽四川”推广活动承办服务商:负责落实2018年11月赴香港旅游宣传营销团组的行程安排、公务活动的策划和实施。

该团公务活动内容包括:

(一)策划、落实在香港举办一场熊猫走世界·美丽四川”推广活动;

(二)协助设计、落实出访团行程安排及公务拜访。

二、资金来源:财政资金(因公出国经费和营销采购预算)

三、营销费用:预算上限400,000元。包括场地租赁、现场布置、彩绘熊猫定制、白膜熊猫定制、外宣资料托运、杂费(包括外事手续费、自送自取签证差旅费、名片印制、照片冲印等)等费用。

四、供应商报名及提交报名材料时间:自2018年10月10日至16日止(每天上午8:30~12:00,下午14:00~18:00),供应商应在规定的时间内到省旅游发展委员会交流合作处提交投标申报书(需附营业执照、经营许可证,以上两证复印件需加盖公司鲜章)进行比选报名。如在规定时间内未提交材料的供应商均无资格参加该项目的比选。

五、报名及提交报名材料地点:成都市锦江区青莲上街2号四川省旅游发展委员会1022室。

六、比选单位资格要求:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务制度;

(三)具有履行合同所必需的丰富经验及案例;

(四)有依法纳税和社会保障资金的良好记录;

(五)参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件;

(七)投标人须在四川省内有营业场所,或已经在成都市设立有办事机构,或承诺中标后一个月内在成都市设立办事机构(提供承诺函);

(八)本次政府采购活动不接受联合体投标。

七、响应文件的组成和要求:

(一)响应文件分为资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,分册装订。资格性响应文件用于比选评审小组资格审查,技术、服务性响应文件用于比选评审小组评分、排名。

(二)供应商须按比选文件的要求编写响应文件,对比选文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应尽量包括但不限于下列内容:

1. 文件一:资格性响应文件,包括资格的声明函、供应商的资格声明、法定代表人授权书(非法定代表人直接报价时适用)、法定代表人身份证、授权代表身份证(非法定代表人直接报价时适用)、营业执照、经营许可证、税务登记证、组织机构代码证。

2. 文件二:技术、服务性响应文件,包括报价一览表(填写报价)、项目实施方案等文件。实施方案要求包含以下内容:

(1)邀请函方案。省旅游发展委团组赴香港的外方邀请函(省、州、大区一级政府旅游局或旅游协会或国家旅游局、国家级旅游协会)须在我委提供全团组人员中英文名单后的7个工作日内提供邀请函原件,供我委办理因公出访手续,如若7个工作日内无法提供邀请函,甲方可选择顺延至第二位承办商。此项不得涉及任何费用。

(2)行程方案。全团人员出访线路策划和食宿、交通安排,列出具体的航班信息、入住酒店信息等。

(3)活动方案。列出具体的活动议程、拟邀请嘉宾和媒体记者名单等。

①营销活动涉及渠道建设会(室内推介会)的,需提交完整的境外旅行商、媒体邀请名单和邀请费用预算,作为比选择优的重要评估指标;推介活动或其他活动需要提供每一个细项的报价明细,如:场租,投影,展架等。

②涉及路演的需提供详细执行方案和相关预算,作为比选择优的重要评估指标。

③出访团组公务活动策划和实施,外宣品(宣传资料及礼品等)发运、接货和分装落地。

④其他自行设计的活动,需提供详细执行方案和相关预算,作为比选择优的重要评估指标。

(4)拜访方案。涉及省旅游发展委、旅游协会、组团社、主流媒体拜会交流、磋商合作的,需提供交流对象名称和会谈议题,作为比选择优的重要评估指标,列出具体拜访机构和人员的名称,拟交流座谈的主题内容等。

(5)宣传方案。涉及广告投放的,需提供广告投放方案、费用明细,作为比选择优的重要评估指标。列出具体的媒介名称、广告内容设计等。

(6)业绩汇总。提供以往承办的公务团组合同或其他有效文件复印件。

(7)专案小组人员配置方案。列出出访团组陪同人员数量、名单、外语级别。

(8)应急方案。

(三)以上文件均需按正本和副本分别装订(正本一份,副本五份),均需加盖封面章和骑缝章。

(四)响应文件封面上必须标明:

1.招标项目名称;

2.投标人名称;

3.年月日;

4.联系人姓名及电话。

八、服务要求:

(一)付款:中标人与我委签订协议后,开具有效发票给我委,我委在收到有效发票后10个工作日内支付首款50%费用。项目实施完毕后,中标人向我委提供有效票据和绩效报告,我委在验收合格后支付尾款50%给中标人。非我委承担经费的其他参团人员的相关费用由采购人协助中标人收取。

(二)本公告所有信息,投标人不得向非项目有关人员透露,否则追究其法律责任,双方聘请的律师、会计师等专业顾问除外。

(三)服务方案:参与投标的服务商应针四川省旅游形象、产品在上述国家(或地区)的市场表现,在投标文件中制定最优营销活动方案。服务方案应包括活动策划与执行、分团行程安排、活动议程安排、时间安排、人员配置、安全应急等。重点比选方案的实效性与创新性,包括创意设计,活动嘉宾、媒体等的邀请实力,营销实效、活动影响力。

(四)投标人应本着诚实信用的原则,理解招标文件内容,以及从专业和营销实效的角度编制投标文件,不得投机取巧的针对招标文件未能明确规定的内容损害采购人的合法权益。

(五)根据甲方提出的营销活动目的策划境外宣传推广营销活动及报价,比对后择优选取服务商。

(六)服务商中标后需组成至少2人的工作小组,负责组织、联络和执行工作,该小组需全程随团开展服务工作。

(七)项目完成后,服务商需对该项目在上述国家(或地区)的营销活动提交书面报告(含照片、视频、绩效报告)。

(八)其他未尽事宜,签订合同时双方协商确定。

九、比选时间:另行通知

十、比选地点:另行通知

十一、比选流程:

(一)各投标公司签到并递交已密封的正式标书,检查标书完整性和密封性后签字确认,并抽取述标顺序。

(二)开标、报价、确认报价金额。

(三)投标单位按抽取顺序进行述标,述标时间不得超过10分钟。

(四)评审小组根据各投标单位提供的方案及报价进行评分、排位,得出最终中标结果。

(五)在比选现场向所有投标人宣布最终中标结果。

 

附件:

1. 四川省旅游发展委员会赴香港开展四川旅游宣传营销活动计划

2. 分项报价表

3. 投标申报书(模板)

4. 比选评分标准

5. 响应文件格式

四川省旅游发展委员会

2018年10月10日

(联系人:陈颖,联系电话:028-86702632)

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